Офіційний веб-портал
Чернігівської міської ради

Сайт працює у тестовому режимі. Попередня версія сайту
Знайти
9 листопада 2012 р.

Розпорядження міського голови "Про організацію роботи щодо прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та направлення делегацій за кордон"



УКРАЇНА

ЧЕРНІГІВСЬКА МІСЬКА РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ


 

 від 5 листопада 2012 року                                                                                                     № 200-р

Про організацію роботи щодо 
прийому іноземних делегацій, груп,
окремих іноземців та направлення
делегацій за кордон

 На виконання вимог розділу ХХ постанови Кабінету Міністрів України від 2 жовтня 2003 року № 1561-12 "Про затвердження Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях", з метою забезпечення охорони державної таємниці, а також іншої службової інформації, узгодження дій державних органів та місцевого самоврядування у сфері зовнішніх зносин, неухильного додержання відповідних положень Конституції України про міжнародні договори України, інших нормативно-правових актів:

 1. Призначити заступника міського голови – керуючого справами виконкому Віхрова Станіслава Григоровича відповідальним за забезпечення режиму секретності під час міжнародного співробітництва.

 2. Призначити начальника управління стратегічного розвитку міста та туризму міської ради Атрощенка Бориса Федоровича відповідальним за безпосередню організацію прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців (далі – іноземці) та, за моїм погодженням, формувати склад і призначати керівників делегацій з посадових осіб міської ради, районних у місті Чернігові рад та їхніх виконавчих органів для здійснення закордонних службових відряджень.

 3. Заступникам міського голови (Бистров В. Е., Буцко О. В., Романова А. А., Сенькович М. О., Сердюк О. В.) завчасно інформувати начальника управління стратегічного розвитку міста та туризму міської ради (Атрощенко Б. Ф.) про заплановані візити іноземців та закордонні відрядження.

 4. Керівникам управлінь, відділів та інших структурних підрозділів міської ради, головам Деснянської та Новозаводської районних у місті Чернігові рад (Горбань Ю. В., Атрощенко О. А.) надавати інформацію про візити іноземців та закордонні відрядження управлінню стратегічного розвитку міста та туризму міської ради (Атрощенко Б. Ф.):

 4.1. Про візити іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та направлення делегацій за кордон - у письмовій формі не пізніше ніж за 15 робочих днів до запланованої дати візиту іноземців згідно з додатком 1;

 4.2. У разі здійснення позапланових візитів та інших контактів з іноземцями - негайно у письмовій формі згідно з додатком 1;

 4.3. У десятиденний термін після візиту іноземців, інших контактів з іноземцями або закордонного відрядження - у письмовій формі згідно з додатком 3.

 5. Начальнику управління стратегічного розвитку міста та туризму міської ради (Атрощенко Б. Ф.):

 5.1. У зв’язку з прийомом іноземців завчасно з урахуванням наявних відомостей щодо візиту, який має відбутися, визначати мету прийому, термін перебування, осіб, які будуть відповідальні за прийом іноземців та проведення роботи з ними, а також коло питань, що будуть обговорюватися під час прийому, перелік структурних підрозділів міської ради, установ, підприємств та  організацій, які планується залучати до роботи або відвідати;

 5.2. Програму прийому і роботи з іноземцями погоджувати з відділом з питань діяльності правоохоронних органів міської ради (Селівон В. А.) згідно з додатком 2;

 5.3. Не пізніше ніж за 7 робочих днів до запланованої дати візиту, а у разі здійснення позапланових візитів та інших контактів з іноземцями – негайно, у письмовій формі надавати інформацію відділу з питань діяльності правоохоронних органів міської ради (Селівон В. А.) згідно з додатком 4;

 5.4. Про стан організації і підготовки до прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців, направлення делегацій за кордон та про випадки несвоєчасного інформування керівниками управлінь, відділів та інших структурних підрозділів міської ради, головами Деснянської та Новозаводської районних у місті Чернігові рад (Горбань Ю. В., Атрощенко О. А.) доповідати заступнику міського голови – керуючому справами виконкому Віхрову С. Г. напередодні до запланованої дати візиту (відрядження), а уразі здійснення позапланових візитів та інших контактів з іноземцями - негайно.

 5.5. У десятиденний термін після візиту іноземців, інших контактів з іноземцями або закордонного відрядження у письмовій формі складати узагальнений звіт про виконання програми прийому і роботи з іноземцями згідно з додатком 3.

 5.6. Журнал обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами, іноземними громадянами вести за формою згідно з додатком 5.

 6. Розпорядження міського голови від 9 червня 2011 року № 125-р "Про забезпечення режиму секретності під час міжнародного співробітництва" вважати таким, що втратило чинність.

 7. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

 

 Міський голова                                                                           О. В. Соколов

Анонси та оголошення

Онлайн трансляції
Бюджет участі
Місто легенд
Створення ОСББ
Чернігів, купуй рідне!